Kleine Helfer, die den Büroalltag erleichtern, kommen oft recht unauffällig daher, zeigen aber oft große Wirkung.
Da viele Menschen einen Großteil ihrer Zeit an ihrem Schreibtisch im Büro verbringen, sollte der Arbeitsplatz so viel Komfort und Funktionalität wie möglich bieten. Damit man sich im Arbeitsalltag nicht mehr mit allerlei lästigen Kleinigkeiten herumschlagen muss, die einen davon abhalten produktiv zu sein, gibt es einige unauffällige Produkte, die einem das Leben leichter machen.
Büroorganisation
Prozessoptimierung, Zeitmanagement, Einsatz sinnvoller IT-Werkzeuge, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Neuorganisation im Büro, Bürogestaltung
Immer mehr Quereinsteiger in allen möglichen Berufszweigen
Im heutigen Arbeitsmarkt ist Flexibilität eine geschätzte Qualität. Insbesondere die Digitalisierung bringt für viele Berufsfelder große Veränderungen mit sich. Quereinsteiger, die dazu bereit sind, sich stetig neues Wissen anzutrainieren, werden für Branchen, die sich schnell verändern, immer wichtiger.
Eine virtuelle Sekretärin einstellen
Eine virtuelle Sekretärin entastet. Unternehmen sehen sich heute vielen Herausforderungen ausgesetzt und müssen ihren Kunden einen guten Service bzw. ein gutes Produkt anbieten können. Dennoch steigt der Kostendruck in den letzten Jahren konsequent an. Trotz des Drucks der Branche, die Fixkosten senken zu müssen, muss jeder Mitarbeiter ständig für die Kunden erreichbar sein. Eine optimale Erreichbarkeit zeigt professionelles Handeln im Sinne der Kunden und ein hoher Grad an Professionalität. Allerdings kostet die ständige Erreichbarkeit auch sehr viel Geld und verschlingt Unsummen an Fixkosten.
Mit Dokumentenmanagementsystem die Produktivität im Büro erhöhen
Ein Dokumentenmanagementsystem digitalisiert Dokumente und schafft Platz. Wenn Sie Ihr Büro effektiver gestalten, können Sie damit auch Produktivität erhöhen. Dazu müssen Sie zunächst einiges umkrempeln, um ein strukturiertes und professionelles Umfeld zu schaffen.
Wie kann das genau aussehen?
Die hilfreichsten Projektmanagement-Tools
Die Art und Weise, wie Unternehmen Projekte bearbeiten, hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Vor allem Projektmanagement-Tools spielen eine immer wichtigere Rolle.
Agiles Projektmanagement hat sich vom Buzzword zu einer Methode entwickelt, auf die heutzutage kaum noch ein Unternehmen verzichten möchte.