In vielen Bereichen des Büros bieten sich digitale Belegarchive an – dabei werden Rechnungen, Belege, Quittungen, Briefe und Ähnliches eingescannt und für einen dauerhaften Zugriff auf der Festplatte oder in der Cloud hinterlegt. Das erleichtert zwar die Arbeit, doch nicht alle Belege können digitalisiert und danach vernichtet werden. Denn es sind auch noch gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten.
Büroorganisation
Prozessoptimierung, Zeitmanagement, Einsatz sinnvoller IT-Werkzeuge, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Neuorganisation im Büro, Bürogestaltung
Telefonservice oder Telefonmanagement
Ein gut funktionierender Telefonservice bedeutet persönliche und kompetente Betreuung für Kunden und deren Geschäftspartner über das Telefon. Eine qualifizierte Präsentation über das Telefon der beauftragenden Firma verstärkt deren Geschäftserfolge.
Die Erreichbarkeit ist ohne Anrufbeantworter oder Rufweiterleitung auf ein Handy gesichert.
Bürodienste als Einzelunternehmen – Welche Steuern müssen Sie zahlen?
Von der Wahl der Gesellschaftsform Ihres Bürodienstes hängt es ab, welche Steuern entrichtet werden müssen. In der Regel wird ein Bürodienst in Form eines Einzelunternehmens geführt. Welche Steuern Sie betreffen und was Sie über die einzelnen Steuerarten wissen müssen, lesen Sie nachfolgend.
Das Office vor Unwetterschäden mit Datensafes schützen
Die Unwetterschäden mehren sich – auch dieses Jahr haben bereits in etlichen Regionen Deutschlands Unwetter mit Starkregen und sintflutartigen Niederschlagsmengen, schweren Gewittern mit Blitzeinschlag, Hagel und Schlammlawinen zu Schäden in Unternehmen geführt. Doch wer zahlt eigentlich, wenn das Wetter im Büro mit solchen Kapriolen zuschlägt und wie sieht es mit wichtigen Dokumenten aus?
Bürosoftware schon bei der Gründung einplanen
IT-Systeme erleichtern die Arbeit und halten die Strukturen so schlank wie möglich. Je nach Branche und Tätigkeit stehen ganz unterschiedliche Lösungen zur Verfügung und dank des Baukastenprinzips kann sich jeder Betrieb ein maßgeschneidertes System zusammenstellen.