In der heutigen digitalen Welt ist die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Daten für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. PDF-Formulare haben sich dabei als äußerst nützliches Werkzeug erwiesen. Sie ermöglichen es Unternehmen, Informationen von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Partnern auf einfache und strukturierte Weise zu sammeln. In diesem Artikel betrachten wir die Vorteile und Best Practices bei der Nutzung von PDF-Formularen zur Datenerfassung und -verarbeitung.
Datensicherung
Unwetterschäden – wie können kleinere Unternehmen sich schützen?
Unwetterschäden nehmen immer größere Ausmaße an. Die Unwetter kommen in kürzeren Abständen und treffen häufiger Ortschaften. Braunsbach Ahrtal, Paderborn, Reutlingen – Wasser, Sturm, Hagel führen zu immensen Schäden. Schon vor neun Jahren nach dem großen Hagelschaden im Kreis Reutlingen sagte der Wetterdienst vorher, dass sich extreme Wettersituationen in den nächsten Jahren verstärken. Waren sie früher eher punktuell, gibt es inzwischen keine Region, die nicht potenziell gefährdet.
Datenschutz und Datenrettung: So sind Ihre Daten wirklich sicher gespeichert
Beim Datenschutz geht es nicht nur darum, die Datenträger vor Übergriffen anderer, sondern auch vor Umwelteinflüssen wie Wasser, starker Hitze oder sogar Feuer zu schützen.
Wenn Datenträger heiß laufen
Vielen Unternehmern ist gar nicht bewusst, dass Datenträger sehr empfindlich auf Hitze reagieren. Die meisten Geräte vertragen nur maximal 35 Grad Celsius, bevor es zu eventuellen Problemen und Datenverlusten kommen kann.
Um Datenträger vor dem Überhitzen zu schützen, gibt es einige praktische Tipps:
- Gehäuselüftungen regelmäßig mit Druckluft gründlich reinigen.
- Temperatur und Klimaanlagen in Serverräumen kontrollieren.
- Bei Gewitter schützen Überspannungsnetze vor elektrischen Ladungen.
Und wenn es dann doch einmal zu einem Absturz oder einer Beschädigung des Datenträgers kommt, hilft in vielen Fällen eine professionelle Datenrettung, um alle oder zumindest einen Großteil der Daten wiederherzustellen.
Die Datenrettung als letzte Möglichkeit
Schon wenn der Verdacht besteht, dass der Datenträger beschädigt wurde, ist es wichtig, die Stromzufuhr zu unterbrechen und ein erneutes Einschalten zu verhindern. So vermeiden Sie eventuelle Folgeschäden. Außerdem ist es nicht ratsam, selbst zu versuchen, die Daten wiederherzustellen. Passieren dabei Fehler, sind die Daten dann möglicherweise für immer verloren. Mit einer professionellen Datenrettung haben Sie aber gute Chancen, den Inhalt Ihrer Datenbank wiederherzustellen.
Um eine Diagnose stellen zu können, sollten Sie genau dokumentieren, wie es zu dem Absturz des Datenträgers gekommen ist. Nachdem die Art der Beschädigung und ein möglicher Lösungsansatz bestimmt wurden, kann die Datenrettung beginnen.
Verschiedene Wege der Datenrettung
Je nachdem wie der Schaden zustande gekommen ist, gibt es verschiedene Wege, die Daten zu retten. Hat eine Festplatte einen physischen Schaden erlitten, muss der Administrator zunächst feststellen, welcher Teil der Festplatte beschädigt wurde, um dann gezielt eine Wiederherstellung vorzunehmen. Dies geschieht über einen sogenannten Manipulationsprozess.
Um verloren gegangene E-Mails wiederherzustellen, ist das verwendete E-Mail-Programm entscheidend. Oft reicht auch schon ein Blick in den Papierkorb oder in den Ordner für gelöschte Objekte, um unabsichtlich gelöschte Nachrichten wiederzufinden.
Prinzipiell lassen sich in fast 100 Prozent der Fälle die beschädigten Datensätze reparieren und wiederherstellen.
Vorsicht ist besser als Nachsicht – regelmäßige Back-ups
Damit es gar nicht erst zu einem Datenverlust kommt, sollten Sie die oben erwähnten Tipps beachten und zudem regelmäßige Back-ups durchführen. So können sie alle Datensätze auf einem zweiten Datenträger speichern und jederzeit darauf zurückgreifen.
©istock.com/Rallef
Das könnte Sie auch interessieren
- Datenschutz – der Teufel steckt wie immer im Detail
- Back-ups: Daten speichern – doppelt genäht hält besser
- Das Office vor Unwetterschäden mit Datensafes schützen
Daten speichern – doppelt genäht hält besser
Richtig klar wurde mir Datenverlust erst, als ich neulich in einem Kriminalroman las, dass mit dem Brand alle Firmendokumente und Daten vernichtet waren: Datensichern allein reicht nicht, es geht auch um die Aufbewahrung von Daten. Das gilt für Papierdokumente gleichermaßen wie für elektronische Daten.
Das Office vor Unwetterschäden mit Datensafes schützen
Die Unwetterschäden mehren sich – auch dieses Jahr haben bereits in etlichen Regionen Deutschlands Unwetter mit Starkregen und sintflutartigen Niederschlagsmengen, schweren Gewittern mit Blitzeinschlag, Hagel und Schlammlawinen zu Schäden in Unternehmen geführt. Doch wer zahlt eigentlich, wenn das Wetter im Büro mit solchen Kapriolen zuschlägt und wie sieht es mit wichtigen Dokumenten aus?