Das Blog rund ums Büro

Bürodienstleister schreiben für Dienstleister und Unternehmen

Das papierlose Büro – die Vor- und Nachteile der digitalen Archivierung

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In Papier ertrinken

Die Idee des papierlosen Büros stammt bereits aus den 80-er-Jahren. Damals nahm der Papierverbrauch in den Büros durch die Einführung von Computern und Druckern im Büroalltag extrem zu.
Doch obwohl inzwischen durch Dokumentenverwaltungssysteme und elektronischen Kommunikationsmitteln die technischen Voraussetzungen für ein papierloses Büro geschaffen sind, steigt der Papierverbrauch weiter an. Die digitale Archivierung könnte eine Alternative sein.

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Arbeitsplatzgestaltung im Home-Office

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Der Arbeitsplatz ist für den Berufstätigen der Ort, an dem er die meiste Lebenszeit bis zur Rente verbringt, auch wenn dieser Gedanke vielen nicht gefällt. Man könnte diesen Arbeitsplatz als „Zweites Zuhause“ bezeichnen. Gern wird er Entsprechend gestaltet. Nicht alles, was gefällt, ist machbar. Das gilt für das Büro in einer Firma genauso wie für das Home-Office. Arbeitsplatzgestaltung Home-Office ist eine besondere Aufgabe – soll es sich doch deutlich vom Rest der Wohnung abheben.

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Transparenz schafft Vertrauen

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Transparenz ist überwiegend aus dem politischen Alltag bekannt und wird vom Bürger oft eingefordert, aber eher selten befriedigt. Transparenz bedeutet aber auch in einer Geschäftsbeziehung nichts anderes als die Durchschaubarkeit von Prozessen.

Diese Prozesse laufen im kommunikativen Bereich genauso ab wie in der Produktion. Das gilt für alle Tätigkeiten selbstständiger Bürodienstleister von der Ablage bis zum Webdesign.

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Datenschutz – der Teufel steckt wie immer im Detail

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Datenschutz ist keine Einbahnstraße. Mitarbeiter bestehen darauf, dass ihre Daten sorgfältig behandelt werden. Oft ist ihnen nicht bewusst, dass sie die Unternehmensdaten genauso schützen müssen. Mit den Firmenwissen ist eine Menge Know-how und allgemeines Firmenwissen verbunden. Der Umgang mit den Daten fällt unter Leichtsinn, manchmal aber schlicht unter Nicht-Wissen, wenn Schwachstellen auftreten.

Mitarbeiter verstoßen dagegen oft unbewusst, was der lockere Umgang mit Smartphone, Tabletts und Speichermedien zeigt.

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Büroservice – ein Sammelbecken der unterschiedlichsten Dienstleistungen

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Eine sehr beliebte selbstständige Tätigkeit für Frauen ist ein Büroservice. Bei genauer Betrachtung fällt auf, dass dieser Begriff sehr beliebig ist. Denn Büroservice beinhaltet Hilfe für Büroarbeiten genauso wie jemanden, der Ihre Büromaschinen wartet oder Büroräume anbietet. Damit ist Büroservice – ein Sammelbecken verschiedenster Tätigkeiten.
Google weist mit dem übergeordneten Begriff Büroservice in 48 Sekunden 880.000 Treffer aus. Deshalb muss schon bei der Suche differenziert werden, welche Art von Büroservice gewünscht wird.

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