Transparenz ist überwiegend aus dem politischen Alltag bekannt und wird vom Bürger oft eingefordert, aber eher selten befriedigt. Transparenz bedeutet aber auch in einer Geschäftsbeziehung nichts anderes als die Durchschaubarkeit von Prozessen.
Diese Prozesse laufen im kommunikativen Bereich genauso ab wie in der Produktion. Das gilt für alle Tätigkeiten selbstständiger Bürodienstleister von der Ablage bis zum Webdesign.
Datenschutz ist keine Einbahnstraße. Mitarbeiter bestehen darauf, dass ihre Daten sorgfältig behandelt werden. Oft ist ihnen nicht bewusst, dass sie die Unternehmensdaten genauso schützen müssen. Mit den Firmenwissen ist eine Menge Know-how und allgemeines Firmenwissen verbunden. Der Umgang mit den Daten fällt unter Leichtsinn, manchmal aber schlicht unter Nicht-Wissen, wenn Schwachstellen auftreten.
Mitarbeiter verstoßen dagegen oft unbewusst, was der lockere Umgang mit Smartphone, Tabletts und Speichermedien zeigt.
Eine sehr beliebte selbstständige Tätigkeit für Frauen ist ein Büroservice. Bei genauer Betrachtung fällt auf, dass dieser Begriff sehr beliebig ist. Denn Büroservice beinhaltet Hilfe für Büroarbeiten genauso wie jemanden, der Ihre Büromaschinen wartet oder Büroräume anbietet. Damit ist Büroservice – ein Sammelbecken verschiedenster Tätigkeiten.
Google weist mit dem übergeordneten Begriff Büroservice in 48 Sekunden 880.000 Treffer aus. Deshalb muss schon bei der Suche differenziert werden, welche Art von Büroservice gewünscht wird.
Schon allein der Begriff „Bürodienstleister“ ist ein schwammiger Begriff, der alles meint, aber nichts konkretisiert. Er beinhaltet eine Bürohilfe für einfache Büroarbeiten genauso wie Beratungsleistungen z. B. zur Büroorganisation oder Personalmanagement wie sämtliche Aufgaben rund um PC und Internet. Die Entscheidung für den Bürodienstleister – Allrounder oder Spezialist?
Immer wieder nehmen willige Gründer im Bereich Bürodienst Kontakt mit mir auf, um sich zu erkundigen, was ich von einer Selbstständigkeit rund um Bürodienste bei ihnen halte. Leider stelle ich in Telefonaten dann fest, dass zwar eine klare Zielsetzung fehlt, aber eine zielführende Marketingstrategie von mir doch sicher einfach zu erklären seien müsste.
Nein, das ist es nicht und das hat viele Gründe.