Die Frage ist: MS Office 2021 abonnieren oder wie gehabt kaufen? Derzeit finden Sie zwei aktuelle MS-Office Produkte – Microsoft 365 und Office 2021 – im Angebot, was die Entscheidung erschweren kann. Obwohl diese Produkte Ihnen Zugriff auf die gleichen Apps geben, gibt es Unterschiede hinsichtlich diverser Vorteile und der Kostenstruktur.

Microsoft 365

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist die Abonnementversion des Diensts, der die gleichen Apps bietet, die in Office 2021 verfügbar sind. Überdies sind einige Extras erhalten. Da es sich um einen abonnementbasierten Dienst handelt, leisten Sie monatliche oder jährliche Zahlungen, um die Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access und andere) auf all Ihren Geräten (Desktop, Laptop, Tablet und Telefon) zu verwenden. Dies gilt jedoch nur, solange maximal fünf Geräte gleichzeitig auf das Konto zugreifen.

Der größte Vorteil dieses Angebots ist, dass Sie nie wieder über Upgrades nachdenken müssen. Wenn Sie die Office-Apps von Microsoft 365 installieren, befinden Sie sich immer auf dem neuesten Stand. Sobald die Apps installiert sind, erhalten sie während der gesamten Abonnementlaufzeit automatisch Sicherheits- und Wartungsupdates, Verbesserungen und neue Funktionen. Der Dienst bietet Ihnen Zugriff auf Cloud-basierte Funktionen, um Ihre Produktivität in der Schule, im Büro und auf allen Geräten (Windows, macOS, iOS und Android) zu verbessern. Jeder im Plan erhält 1 TB OneDrive-Speicher (insgesamt bis zu 6 TB mit dem Familienabonnement) und Skype-Minuten. Das Abonnement umfasst auch Telefon- und Chat-Support von Microsoft, um Sie ggf. bei der Lösung von Problemen mit den Apps zu unterstützen.

MS Office 2021

Microsoft Office 2021 bezieht sich auf die eigenständige Version der Apps, die Sie nach dem einmaligen Kauf für immer besitzen können. Mit der eigenständigen und unbefristeten Version von Office können Sie die Apps auf einem Computer installieren und aktualisieren. Sie können jedoch kein Upgrade auf die nächste Version durchführen. Mit anderen Worten, es ist möglich, die Apps während ihres gesamten Lebenszyklus (um die fünf Jahre) und darüber hinaus weiterzunutzen. Wenn es an der Zeit ist, ein Upgrade durchzuführen, müssen Sie erneut eine neue Produktlizenz erwerben.

MS Office 2021 wird mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook (nur in der Business-Version) geliefert, enthält jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang und bietet nicht die gleichen Vorteile wie ein Microsoft 365-Abonnement. Zum Beispiel finden Sie keine Cloud- und KI-basierten Funktionen oder andere Dienste wie die Premium-Version von „Outlook.com“ und 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher. Ein weiterer Vorteil von Office 2021 ist, dass Sie die Apps weiterhin ohne Internetverbindung nutzen.
Office 2021 spricht eher bestimmte Zielgruppen an und erfordert eine gründliche Einarbeitung.

Obwohl Sie die Apps auch mit einem Microsoft 365-Abonnement ohne Verbindung verwenden können, müssen Sie alle 31 Tage online gehen, um sie erneut zu aktivieren. Andernfalls wechseln die Apps in den reduzierten Funktionsmodus, in dem Sie nur auf die Dokumente zugreifen und drucken können.

Fazit

Letztendlich hängt die Entscheidung, ob Sie Office kaufen oder abonnieren, von den Apps und Diensten ab, die Sie benötigen. Wenn Sie Office für die kommenden Jahre verwenden möchten, ist Microsoft 365 zweifellos die beste Option. Der Grund dafür ist, dass Sie mit dem Abonnement vollen Zugriff auf die Apps und Vorteile zu niedrigen Betriebskosten erhalten.

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