Wenn Sie drucken wollen und ein anderes Format brauchen, können Sie zwischen der gesamten internationalen Auswahl an Papierformaten wählen. Beim Ausdruck von Fotos ist das manchmal lästig. Unser DIN-Format vereinfacht die Auswahl und so wählen wir meist DIN-A4 oder DIN-A6.
Normierung geht über das DIN-Format hinaus
Die DIN-Norm umfasst weit mehr als die verschiedenen Papiergrößen.
Allein das deutsche Normenwerk besteht aus über 30.000 Dokumenten. Dazu kommen noch die weltweit gültigen ISO-9000-Normen als Rahmenempfehlung für ein Qualitätsmanagement. Gegründet wurde der deutsche Normenausschuss e.V. bereits 1917. 1975 wurde daraus „DIN Deutsches Institut für Normung e. V.“ und schloss sich dem Internationalen Normenausschuss (Internationalen Normenausschuss (International Organization for Standardization, Abkürzung ISO) in Genf an.
Bei Normierung und vor allem innerhalb der EU denken viele an Gurken und verdrehen die Augen. Dabei war das bei den Gurken eher ein logistisches Problem. Und genau aus dem Bereich Logistik kommt die Normierung. Sie ist im internationalen Handel unerlässlich, um nicht nur platzsparend zu stapeln, sondern auch um Ersatzteile in der passenden Größe sofort zu erhalten. Da gibt es beim Container genormte Eckbeschläge, an denen Transportvorrichtungen befestigt sind. Andererseits ist bei einem Ordner der Abstand für die Lochung in der Halterung gemäß ISO 838 gleich.
Die Bedeutung der unterschiedlichen Normierungen neben der bekannten DIN-Norm:
- EN steht für die Normen in Europa. DIN-EN bedeutet, dass die deutsche Norm nun gesamteuropäisch verwendet wird.
- ISO sind internationale Normen und greifen in erster Linie im technischen Bereich – siehe Beispiel mit der Halterung für gelochte Dokumente.
- IEC steht dagegen international für Elektrik und Elektronik.
Auch wenn diese Normierungen nicht verpflichtend sind, gibt es einige Gründe, sich daran zu halten. Die internationalen Normen heben die DIN-Norm nicht auf, zudem sie im Allgemeinen identisch sind.
Normierung hat viele Gründe
Ein Drittel des deutschen Wirtschaftswachstums beruht auf Normen, weil diese den Export erleichtern.
Normen haben damit Einfluss auf:
- Internationalen Handel
Internationale und Europäische Normen funktionieren wie eine gemeinsame technische Sprache. Das setzt ein internationales Einheitensystem voraus wie eine gemeinsame Sprache der physikalischen, chemischen, mathematischen und technischen Einheiten. Das geht bis in den gesundheitlichen Bereich z. B. bei Bildschirmarbeitsplätzen. - Globalen Marktzugang
Internationale Normungsprozesse erleichtern den Marktzugang von Produkten und Dienstleistungen. Normen sind damit Basis z. B. für die Einrichtung von Laboren bis zu Sicherheitsnormen wie bei Kranindustrie. - Innovationsmanagement
Dass Normen und Standardisierung den Innovationsprozess fördern, beweisen Produkte wie Lasertechnologie oder Katalysatoren. Sie basieren auf der Grundlagenforschung und führen zur Marktfähigkeit von neuen Produkten.
Normung hat damit positive Effekte auf den gesamten Innovationsprozess, von der Grundlagenforschung bis zur Marktfähigkeit neuer Produkte. - Wirtschaftlichkeit
Und nicht zuletzt können Unternehmen durch Anwendung von Normen Kosten einsparen. Durch die Normierung können viele dieser Teile auch für andere Modelle verwendet werden, was die Kosten senkt.
Normen haben also ihren Sinn. Dass allerdings nur fast alles genormt ist, merken Sie spätestens, wenn sie neue Staubsaugerbeutel brauchen. 🙂
Das ist der Nachteil, dass Normierung eben nicht verpflichtend ist.
Deshalb sind Normen und die damit verbunden Standards national und international geregelt. Wie umfangreich die Bereiche zur Normierung sowie zum DIN-Format sind und woraus eine internationale Zusammenarbeit besteht, können Sie auf der Seite DIN nachlesen.
Sie kennen wahrscheinlich noch das Problem, dass mit jedem Handy ein eigenes Kabel notwendig war. Und manch einer hat diese Kabel noch in der Kabelkiste mit den vielen anderen Kabeln, die er schon lange mal entsorgen wollte.
Der Sinn hinter dem DIN-Format
Die Logik des Aufbaus der DIN-Norm für das Papier zeigt die folgende Grafik. Sie wissen sicher, dass jeweils durch das Halbieren des größeren Formates das nächste kleinere Format entsteht.
Diese Beispiele zeigen, wie bedeutsam es ist, dass in allen geschäftlichen Abläufen auf die Normierung Verlass ist. Solange es das papierlose Büro nicht gibt, muss das Papier entsprechend gelagert werden. Dafür eignen sich vor allem Ordner. Für die Archivierung benötigen Sie Kartons. Bei Umzügen nehmen Speditionen Kartons, die für Bücher genauso genormt sind wie für Kleinteile.
Wie eingangs schon erwähnt, können Sie bei Ihrem Drucker unterschiedliche Formate für Ihren Ausdruck wählen. Bei den meisten Druckern ist allerdings schon bei kleineren Formaten wie DIN-A6, dem Postkartenformat, Ende. Größere Formate übernimmt die Druckerei. Wer häufig ein bestimmtes DIN-Format benötigt, möchte die Unterlagen entsprechend sicher aufbewahren.
Hier zeigt sich wieder, wie wichtig die Normierung ist. Denn für jede Papiergröße gibt es eben die passende Ordnergröße. Ob Sie nun Grafiken in DIN-A1 aufbewahren wollen oder kleinere Notizzettel organisieren möchten, sie benötigen den passenden Ordner dazu.
Sie können sich also sicher sein, wenn Sie einen Ordner in einer bestimmten Größe anfordern, dass Sie diesen für Ihre Dokumente verwenden können.
Spezialisten für den alltäglichen Geschäftsablauf
Gerade weil Normierung keine Verpflichtung ist, sind Spezialisten gefragt. Diese Spezialisten beantworten u. a. präzise die Frage: „Wie groß ist DIN A4?“. Und auch für alle weiteren Fragen rund um DIN-Formate finden Sie hier die Antwort. Egal ob es um Container geht, Kartons, Verpackungen aller Art bis hin zu kleineren Organisationsformen wie Ordner, man kann sich darauf verlassen, dass alles zusammenpasst. Die Normierung hilft zu einer schnellen und vor allem passenden Lösung. Unabhängig davon, ob Sie etwas stapeln wollen, verschicken oder es repräsentativ in einen genormtes Regal stellen möchten.
Und wenn ich mir in der Druckeranzeige die vielen verschiedenen Papierformate ansehe, frage ich mich, warum das nicht auch vereinfacht werden kann. Aber das liegt bereits an den unterschiedlichen Größeneinheiten wie cm und inch. Ich fürchte, dass sich das nie ändern wird.
Weltnormentag ist übrigens immer am 14. Oktober. Normen prägen die Gesellschaft, wie der Deutschlandfunk schreibt. Vor allem erleichtern sie den Handel und helfen dem Verbraucher.
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