Tägliche Büroreinigung umfasst zwei wichtige Pfeiler: Zuverlässigkeit und Vertrauen. Zuverlässigkeit ist Teil einer gut durchdachten Organisation. Zusammen mit Vertrauen ergibt sich aus der individuellen Absprache mit dem Kunden eine professionelle Ausführung. Dazu kommen neben den allgemeinen Leistungen auch der ökologische Aspekt wie Putzmittel und Einsparung von Energie und Wasser.
Tägliche Büroreinigung basiert auf Zuverlässigkeit
Diese Zuverlässigkeit resultiert aus der Absprache mit dem Kunden und umfasst in erster Linie Standardaufgaben für eine tägliche Büroreinigung. Dazu gehören
- die Reinigung der Böden, aller Oberflächen inklusive Bilder in allen Räumen. Zudem müssen auch täglich Toilette und bei Bedarf die Küche gereinigt werden
- das Reinigen von Bürogeräten wie Monitor oder Tastatur.
Eine regelmäßige Reinigung elektronischer Geräte sollte dem Fachmann bei der Wartung überlassen werden. - in regelmäßigen Abständen eine Grundreinigung an Türen sowie Tür- und Fensterrahmen. Ferner müssen Polstermöbel bis hin zu einer Teppichreinigung nach Absprache mit dem Kunden regelmäßig durchgeführt werden.
- die Desinfektion von Maus und Tastatur nach Absprache mit dem Nutzer.
Büroreinigung basiert auf Vertrauen
Büroreinigung kann im Allgemeinen nur in Zeiten stattfinden, in denen die Büros kaum besetzt bzw. leer sind. Dabei bleibt es allerdings Aufgabe des Unternehmens dafür zu sorgen, dass
- die Mitarbeiter wichtige Firmenunterlagen wegsperren
- der PC mit einem guten Passwort gesichert ist
- Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz übersichtlich halten, damit das Reinigungspersonal frei liegende Gegenstände problemlos an den vorgesehenen Platz zurücklegen kann.
Da die Reinigungskräfte im Allgemeinen allein in den Büros ihrer Tätigkeit nachgehen, muss das Unternehmen die notwendigen Schlüssel für Räume zur Verfügung stellen.
Tägliche Büroreinigung – Desinfektion der Büroräume
Die tägliche Büroreinigung umfasst keine Desinfektion. Sie sollte dennoch regelmäßiger Bestandteil der Reinigung sein. Krankheiten kann man am besten entgegenwirken, wenn der Arbeitsplatz regelmäßig desinfiziert wird. Keime befinden sich vermehrt dort, wo mehrere Menschen aufeinander treffen. Dazu kommt, dass sich unter anderem durch elektronische Geräte wie Tablets, Laptop, Touchscreens sowie Drucker mit Mikroorganismen anreichern. Eine regelmäßige Reinigung und bei Bedarf auch Desinfektion ist nach Absprache in vereinbarten Abständen ratsam. Ansonsten ist eine regelmäßige Desinfektion in
- der Küche und im Sanitärbereich
- sowie bei oben erwähnten elektronischen Geräten
erforderlich.
Bei der Desinfektion sind die aktuellen Vorschriften genau zu beachten. Besonders während Erkältungszeiten sollten Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter häufiger durchgeführt werden. Eine Desinfektion gehört nicht zu täglichen Büroarbeiten, sollte aber in regelmäßigen Abständen stattfinden.
Der ökologische Aspekt der Büroreinigung
So gehört zur Müllentsorgung neben der Entleerung der Abfallkörbe auch die umweltgerechte Entsorgung recyclebarer Materialien bzw. von Sondermüll. Da sich im Energiebereich mit umweltgerechten Standards Kosten vermeiden lassen, greifen ökologische Aspekte in immer mehr Bereichen. Das betrifft inzwischen genauso die Büroreinigung und den richtigen Einsatz umweltfreundlicher Verfahren.
- Verwenden von umweltfreundlichen und abbaubaren Reinigungsmitteln
- Benutzen von Desinfektionsmitteln, die keine Allergien auslösen
- Achten auf eine umweltgerechte Entsorgung von Putz- und Desinfektionsmitteln
- Erkennen recyclebarer Materialien und entsprechende Entsorgung.
Ein gereinigtes Büro verhindert nicht nur die Übertragung von Krankheiten, sondern verbessert auch die Arbeitsatmosphäre. Ordnung und gründliche Reinigung sorgen für ein entspanntes und konzentriertes Arbeiten. Mit Pflanzen lässt sich ein angenehmes Arbeitsumfeld noch abrunden, da diese für Luftreinheit sorgen.
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