Natürlich ist klar, dass Büroreinigung Vertrauenssache ist, nur worauf baut das Vertrauen auf? Zum Vertrauen kommen weitere Leistungen, die individuell auf Kunden abgestimmt sind und letztendlich spielt auch der ökologische Aspekt eine immer größere Rolle.

Standardaufgaben der Büroreinigung

Die Standardbüroreinigung erfolgt regelmäßig und beinhalte neben der Reinigung der Böden, alle Oberflächen im Raum, einschließlich Bilder. Bei der Reinigung der Bürogeräte erfolgt nur eine Oberflächenreinigung wie beim Monitor. Eine regelmäßige Gerätereinigung elektronischer Geräte sollte ein Fachmann bei der Wartung durchführen.

Eine regelmäßige Unterhaltungsreinigung schließt die Sichtreinigung von Flecken mit ein und muss deshalb nicht extra beauftragt werden.

In Zeiten der Pandemie werden nicht nur die Sanitärräume desinfiziert, sondern auch Gegenstände, die häufig berührte werden wie Tische, Tastaturen, Mäuse. Inwieweit ein Reinigungsdienst die Desinfektion von Tastatur und Maus übernehmen soll, muss allerdings abgesprochen werden und sollte im Verantwortungsbereich des Nutzers liegen.

Zur Müllentsorgung gehört nicht nur das Entleeren der Abfallkörbe, sondern auch die umweltgerechte Entsorgung recyclebarer Materialien bzw. von Sondermüll.
Dazu kommt in regelmäßigen Abständen eine Grundreinigung an Türen, Tür- und Fensterrahmen, Polstermöbeln bis hin zu einer Teppichreinigung.

Warum ist Büroreinigung Vertrauenssache?

Büroreinigung kann im Allgemeinen nur in Zeiten stattfinden, in denen die Büros kaum besetzt bzw. leer sind. Hier ist auch der Auftraggeber gefordert, der dafür Sorge trägt, dass wichtige Firmenunterlagen nicht frei zugänglich sich. PCs müssen auf alle Fälle mit einem sicheren Passwort geschützt sein, Aktenschränke entsprechende Schlösser besitzen. Dass Mitarbeiter nach Dienstende Unterlagen mit Firmeninterna wegschließen oder im Reißwolf entsorgen, liegt im Verantwortungsbereich des Unternehmens.

Frei zugängliche Gegenstände, Unterlagen und sonstiges Büromaterial müssen die Reinigungskräfte genau wieder an der Stelle deponieren, wo sie vorher lagen, wenn der Platz darunter gereinigt werden muss.

Große Büros verfügen über Schließanlagen. Kleinere Büros haben für unterschiedliche Räume hingegen noch unterschiedliche Schlüssel. Das bedeutet, dass ein beauftragtes Reinigungsunternehmen diese Schlüssel benötigt und an Mitarbeiter weitergibt. Diese können die Gebäude und Räume unabhängig von weiterem Personal betreten, um ihre Aufgaben zu erledigen. Gerade in Großstädten wie Hamburg, sollte ein Interessent auf Unternehmen zurückgreifen, die mit bewährten Kräften zusammenarbeiten. So sind in den Büros immer die gleichen Reinigungskräfte eingeteilt, die für Rückfragen schnell zur Verfügung stehen.

Büroreinigung unter ökologischen Gesichtspunkten

Die Umwelt spielt eine immer größere Rolle und greift in alle Bereiche des täglichen Lebens ein. Unternehmen achten heute immer mehr auf ökologische Standards, zumal sie damit insbesondere im Energiebereich Geld sparen können.

Das umweltgerechte Entsorgen habe ich weiter oben schon angesprochen. Putzmittel und Desinfektionsmittel stellen aber für die Umwelt eine ganz besondere Belastung dar. Stoffe, die auf Erdöl und Säuren basieren, gelangen so ins Abwasser. Andererseits können verwendete Stoffe nicht nur beim Reinigungspersonal, sondern auch bei den Nutzern der Büros allergische Reaktionen auslösen. Das gilt besonders, wenn vermehrt Desinfektionsmittel eingesetzt werden.

Ökologische Reinigungsdienste verwenden Materialien, die abbaubar sind und recycelt werden können. Wie Sie umweltfreundlich reinigen können, zeigen Ihnen Tipps im Internet u. a. der BUND.

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