Fast jedes Jahr wurde der Arbeitsplatz im eigenen Heim – das Home-Office in diversen Artikeln analysiert. Ging es bisher zu den Vorteilen und Nachteilen des Arbeitsplatzes als Home-Office, kann jetzt jeder lesen, dass er nur Vorteile birgt. Dennoch ist der Widerstreit geblieben, auch wenn vermehrt die Überlegungen in diese Richtung gehen. Deshalb habe ich ein paar Punkte zusammengestellt, die das Für und Wider abwägen.

Die Idee ist nicht neu. Betriebliche Tätigkeiten außerhalb der Gebäude eines Unternehmens im Büro zu Hause auszuüben, wurde zunächst als Telearbeit bezeichnet. Für feste Mitarbeitern oder Freiberuflern aller Art bedeutet das Büro in den eigenen vier Wänden eine attraktive Möglichkeit der Berufsausübung.

Kundenberatung, Kundenservice, unterschiedlichste Organisationsarbeiten sowie Routineaufgaben lassen sich im Home-Office ohne größeren Aufwand erledigen.

Der Arbeitsplatz im eigenen Heim – ein komplexes Thema

Home-Office schreibt sich leicht, doch verbirgt sich dahinter der Arbeitsplatz im eigenen Heim. Nicht jeder verfügt über ein Haus oder eine große Wohnung mit Arbeitszimmer. Die Küche ist kein geeigneter Ort.

Der Gedanke, so ein Laptop braucht ja nicht viel Platz verführt dazu sich einen Platz im Wohn- oder Schlafzimmer zu schaffen.

Das Home-Office steht immer wieder in großem Widerspruch. Dabei wird stets vom Idealzustand ausgegangen. Eine geringere Rolle spielt die Frage der Disziplin.

Ein klarer Vorteil ist, dass das Pendeln entfällt. Gerade im Winter erweist sich dann das Home-Office als Idealzustand, wenn die Wetterverhältnisse – egal mit welchem Verkehrsmittel – kein Thema mehr sind. Neben der Unabhängigkeit von Wetter und Verkehrsmitteln erscheint vielen die individuelle Zeiteinteilung ein positiver Aspekt für ein Home-Office.
Immerhin bietet der Arbeitsplatz im eigenen Heim einige Vorteile:

• kein Zeitverlust durch Anfahrtswege
• freie Zeiteinteilung
• individuelle Einrichtung des Arbeitsplatzes
• kurze Wege
• bessere Bindung zur Familie

 
Diese Freiheit in der Arbeitsgestaltung überwiegt im Allgemeinen bei der Entscheidung für einen Arbeitsplatz im eigenen Heim – es muss ja kein ganzes Büro sein. Das Wort Home-Office beinhaltet ja schließlich nur, dass Sie zu Hause arbeiten können.

Die Frage zur Arbeitsplatzgestaltung stellen

Wie sich so ein Arbeitsplatz gestalten soll, darüber machen sich nicht alle Gedanken. Dabei spielt das auch eine wichtige Rolle für die Motivation.

Wer beginnt an seinem Arbeitsplatz zu Hause zu arbeiten, wird über manche Tücke im Home-Office stolpern.

Vor allem Kollegen fehlen schnell. Das zeigt sich vor allem bei

• mangelnder Kommunikation
• fehlendem Erfahrungsaustausch
• Gemeinsame Aktivitäten
• Verabredungen nach Feierabend

Diese Form der Berufsausübung erfordert zudem eine gewisse Disziplin, um

• den Tagesablauf sinnvoll zu strukturieren
• Selbstausbeutung durch einen 10-Stunden-Tag bzw. eine 7-Tage-Woche zu vermeiden
• das Privatleben nicht vermehrt an den Rand zu drängen
• auf ausreichende Pausen und regelmäßige Mahlzeiten zu achten

Unangenehme Folgen für Familie, Freizeit und Gesundheit sind sonst unausweichlich.

Denkfehler bei den Kosten

Dieser Denkfehler spiegelt sich nicht nur in Preislisten von selbstständigen Bürodienstleistern wider. Diese bieten die Arbeit im Home-Office zu einem geringeren Stundensatz, da es ein vor Ort sei. Ähnlich denken auch Unternehmer, die ihre Angestellten zu Hause arbeiten lassen, dass sie Kosten sparen.

Hier werden bei der Kalkulation einige Zusammenhänge nicht berücksichtigt

• notwendiges Equipment wie PC, Telefon, Drucker, Kopierer, Fax, Scanner und entsprechende Software
• Reparatur, Wartung
• Bereitstellung von Büromaterial u. a. Papier, Druckerpatronen, Ordner
• Energie für Strom und Heizung
• Wasserverbrauch
• Beschaffen aktueller Software

 
Diese die Kosten dürfen nicht durch den Angestellten getragen werden. Für zusätzliche Lizenzen von Software können durchaus zusätzliche Kosten auf den Arbeitgeber zukommen.

Letztendlich ist das Home-Office das, was der Vorgesetzte draus macht. Deshalb ist es wichtig, dass alle Verfahrensweisen und entstehenden Kosten vertraglich abgesichert sind. Der Arbeitgeber muss die Voraussetzungen schaffen, dass Sie den Anforderungen ihrer Tätigkeit auch zu Hause ohne Nachteile nachkommen können.

Sinnvolle Alternative

Wer es schafft diese Arbeitsform für sich umzusetzen, wird allerdings auch entsprechend Freude daran haben und in erster Linie die gewonnenen Vorteile genießen. Spaß an der Arbeit bringt auf Dauer auch den Erfolg bei der ausgeübten Tätigkeit.

Sich über Nachteile wie Selbstdisziplin, keine Ansprechpartner usw. Gedanken zu machen, hilft frühzeitig möglichen „Fallstricken“ entgegenzuwirken. Vor allem das Arbeiten ohne Kollegen bereitet vielen Menschen immer wieder Schwierigkeiten. Deshalb sollten frühzeitig Möglichkeiten eingeplant werden, in denen ein persönlicher Austausch möglich ist.

Nicht zuletzt entzerrt die Büroarbeit zu Hause den Verkehr in die Ballungszentren und ist damit auch ein sinnvoller Beitrag zum Umweltschutz. Wer nicht gerne immer allein arbeitet, kann sich nach einem Co-Working-Space in seiner Nähe umsehen. Dort besteht die Möglichkeit nach Bedarf einen Schreibtisch anzumieten, was allerdings mit Kosten verbunden ist. In Zeiten mit einer Pandemie lässt sich das auch nicht immer bewerkstelligen.

Arbeitsort variieren

Die andere Möglichkeit besteht darin den Ort Tätigkeit zu variieren. So können Sie beide Formen für sich nutzen oder gegebenenfalls auf einen Co-Working-Space ausweichen.

In Firmen treffen sich die Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten immer wieder vor Ort. Die Kommunikation ist persönlicher als über Konferenzschaltung. Lösungen können in der Gemeinschaft schneller gefunden werden. Nicht zuletzt ist der Mensch ein soziales Wesen, das die Gemeinschaft braucht. Diese Gemeinschaft fördert Kreativität und Leistungsbereitschaft. Das ist eine wichtige Aufgabe eine praktikable Lösung für die Zukunft zu finden.

Das könnte Sie auch interessieren

• Das Recht auf Home-Office – eine Idee mit Tücken
• Burnout im Home-Office
• Motivation im Home-Office – nicht immer leicht