Neben Burnout = Überarbeitung, Boreout = Unterforderung sowie Mobbing = Ausgrenzung gibt es die Prokrastination, der mit den anderen Begriffen immer wieder in den Medien auftaucht. Auch hierfür gibt es einen bekannten verständlichen Begriff: Aufschieberistis

Aufschieberitis

Bei der Prokrastination verbirgt sich hinter einem tollen Begriff ein altes Problem: Die Erledigung von Aufgaben vor sich herzuschieben oft bis kurz vor den Termin. Vieles andere erscheint einem wichtiger bzw. möchte man noch schnell nebenher erledigen.

Klinisch hört sich prokrastinieren natürlich wesentlich gefährlicher an. Denn es wird laut dem Online Lexikon für Psychologie und Pädagogik als „bedeutsame (sic!) Störung der Selbststeuerung“ oder auch als „pathologisches Aufschieben“ wahrgenommen. Da erscheint es gerade zu geboten, hier so fachmännisch wie möglich entgegenzuwirken.

„Aufschieberitis“ ist jedoch ein Problem, das fast jeder kennt. Populärwissenschaftlich wurden schon viele Bücher und Tipps zu Lösungen gegeben. Medial lässt es sich das Problem gut vermarkten. Die Bücher rund ums das „Vereinfachen von Leben und Organisation“, wozu natürlich auch die Fallen des Aufschiebens von Tätigkeiten gehören, sind Legion. Inzwischen gibt es auch das erste Buch zum Prokrastinieren.

Neues Krankheitsbild – wirklich?

Drunter geht es nicht mehr. Kaum hat ein altes Leiden einen wohlklingenden Begriff, wird es zur psychischen Belastung, ja zu einer psychischen Krankheit hochstilisiert. Harald Martenstein verdeutlicht das in seiner Kolmune über „Prokrastination“ in der Zeit sehr humorvoll.

Das einzige, was ich als wirklich „krank“ empfinde, dass jede normale Erscheinung inzwischen als psychisches Symptom eingestuft wird. Damit tut man Menschen, die psychische Probleme haben keinen Gefallen. Andererseits erhält jeder das Gefühl, der ein Problem für sich erkennt, selbst keine Lösung finden zu können.

Letztendlich geht es um das alte Sprichwort:
„Was Du heute kannst besorgen, dass verschiebe nicht auf morgen“.
Wer sich also häufig dabei ertappt, dass er diesen Grundsatz etwas verändert, indem er das „nicht“ auslässt, sollte sich bewusst mit dem Problem des Aufschiebens auseinandersetzen.

Wer seine Arbeit vor sich herschiebt, sieht sich bald einem großen Berg von Aufgeben gegenüber.

Selbstmanagement immer wieder überprüfen

Wer Schwachstellen benennen kann, findet entsprechend Lösungen. Beschreibungen, welche Auswirkungen Arbeitsüberlastung haben, dass Ausgrenzen innerhalb des Betriebes auf vielen Ebenen greift oder dass selbst zu wenig Arbeit zu Stresserscheinungen führen kann, sind dabei hilfreich und wichtig.

Auch dem „Vor-sich-herschieben“ von unangenehmen Aufgaben, von Pflichten oder Gesprächen muss entgegengewirkt werden, wenn es als Störung wahrgenommen wird.
Vor allem Selbstständige müssen lernen, sich selbst zu organisieren. Das ist nicht nur zu Beginn der Selbstständigkeit schwierig. Die Fragen bleiben deshalb immer die gleichen:

• Wann tauchen bestimmte Probleme auf?
• Welche Lösungen haben sich bei ähnlich gelagerten Problemen als praktikabel erwiesen?
• Welche Ablaufstrategien habe ich entwickelt und wo lassen sie sich ändern?
• Wie setze ich meine Prioritäten?
• Welche Teilziele kann ich mir setzen? Welchen Zeitraum plane ich dafür ein?
• Bei welchen Arbeiten bin ich gleich zu Beginn besonders schlecht motiviert?
• Gibt es Tätigkeiten, die ich auslagern kann?
• Führt das Aufschieben in bestimmten Bereichen zu existentiellen Schwierigkeiten?
• Hängt das Aufschieben von Aufgaben von bestimmten Stimmungslagen ab?

 
Vor allem im kreativen Bereich, findet sich dieses „Aufschieben“ häufig. Die Recherche zu einem bestimmten Thema erweist sich für einen Texter als schwierig. Die zündende Idee für ein Logo oder eine Website stellt sich nicht wie gewünscht ein. Die Erfahrung zeigt: bisher hat es immer irgendwie geklappt. Die Arbeit „auf den letzten Drücker“ erweist sich sogar manchmal als besonders effektvoll.

Verhaltensänderung

Wir sind keine Studenten mehr, die mehr oder weniger direkt von Versagensängsten geplagt werden. Dennoch ist die Palette für Gründe, Aufgaben aufzuschieben breit.

Ich möchte nur die beiden Eckpunkte benennen:

• Mangelndem Selbstbewusstsein
  „Das schaffe ich nie. Ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll“
• Perfektionismus
  „Das kann ich noch besser machen, dauert halt ein bisschen“

 
Wer doch etwas ändern möchte, dem hilft ein bisschen googeln mit der Kombination: Aufschieberitis Tipps. wie auf der Seite von Arbeits-ABC.

• Denken Sie darüber nach, wann Sie besonders Ihre Aufgaben aufschieben.
• Vermeiden Sie Ablenkung.
• Wenn Sie ein Teilziel erreicht haben, belohnen Sie sich selbst.
• Achten Sie auf eine realistische Zielsetzung.
• Multitasking klappt nicht, das ist inzwischen erwiesen.

Erst wenn sich existentielle Schwierigkeiten durch die Prokrastination bemerkbar machen, weil Sie keinen Termin mehr einhalten und das Geld ausbleibt oder wenn Sie Selbstzweifel plagen, sollten Sie sich um professionelle Hilfe bemühen. Dabei muss allerdings kein Arzt konsultiert werden, wie Martenstein in seiner Kolumne für möglicherweise bald 40% der Amerikaner prognostiziert. Helfen kann durchaus ein gut ausgebildeter Coach, der in Gesprächen gemeinsam Ursachenforschung treibt.

Wenn Sie sich Hilfe holen, zeigen Sie, dass Sie die Grenzen Ihrer Möglichkeiten akzeptieren. Damit können Sie Lösungsstrategien mit einem Coach entwickeln.

Vielleicht sollte dieses „Prokrastinieren“ auch mit Humor genommen werden.

Prokrastination – die Möglichkeit viele andere Dinge zu erledigen 😉

Für den echten Prokrastinierer gibt es ohnehin meist nur eine Rettung: Den Druck im Kessel so ansteigen lassen, dass er die Blockade zerfetzt und die Energie wieder fließen lässt.
Sein Motto: Es gibt keine Sache, die so dringlich ist, dass sie nicht durch Liegenlassen noch dringlicher werden kann! 🙂 Empfehlung dazu: Das Buch von Kathrin Passig/Sascha Lobo: Dinge geregelt kriegen.

Präkrastination die andere Seite der Medaille

Die Prokrastionation hat auch ein Gegenteil: die „Präkrastination“. Diese Menschen möchten ihre Aufgaben immer sofort erledigen. Dabei verlängern sie ihre Listen permanent mit Aufgaben, die auch unbedingt sofort erledigt werden müssen. Das führt zu kopflosem Aktionismus. Das Problem das dahinter liegt, ist trotz hoher Motivation ähnlich wie bei der Prokrastination:

• Priorität der Aufgaben erkennen
• Mangelnde Zielsetzung
• Verzetteln

Sicher gibt es Aufgaben, die Sie gleich erledigen können. Meist haben sie keine hohe Priorität, lassen sich aber in kurzer Zeit abarbeiten. Hier gibt es die sogenannte 3-Minuten-Regel: Was man in drei Minuten erledigen kann, darf man sofort erledigen. Aber Sie sollten hier nicht zu viele dieser Aufgaben erledigen, denn dann ist auch schnell mal eine halbe Stunde vorbei.

Um Präkrastination und Prokrastionation zu vermeiden, hilft eine gute Arbeitsorganisation für den Tag. Dazu gehören zu einem überschaubaren Arbeitspensum immer Pausen.

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